KVKK Aydınlatma Metni

1. VERİ SORUMLUSU

Türkiye Bilimler Akademisi (TÜBA) olarak, bilimodulleri.tuba.gov.tr web sitesi ("Site") üzerinden yürüttüğümüz faaliyetlerde kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususlarına azami önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla; kişisel verilerin toplanması, muhafazası ve işlenmesi süreçlerini mevzuat hükümleri çerçevesinde yürüttüğümüzü bildirmek üzere işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLEME AMAÇLARI

TÜBA, Bilim Modülleri platformu aracılığıyla paydaşlarına (akademisyenler, araştırmacılar, öğrenciler ve ziyaretçiler) sunduğu hizmetleri sürdürebilmek adına kişisel verileri; web sitesi formları, üyelik kayıtları, çerezler (cookies) ve elektronik iletişim kanalları üzerinden toplamaktadır. Toplanan veriler şu amaçlarla işlenmektedir:

• Akademik Faaliyetler: TÜBA'nın bilimsel çalışmaları yayma ve eğitim modüllerini sunma görevlerinin yerine getirilmesi.
• Hizmet Erişimi: Kullanıcıların modüllere erişiminin sağlanması, eğitim materyallerinin takibi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
• İletişim: Kullanıcılardan gelen bilgi taleplerinin, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilerek cevaplandırılması.
• Bilgi Güvenliği: Sitenin bilişim güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
• Yasal Yükümlülük: İlgili mevzuat ve kamu kurumlarından gelen hukuki taleplerin karşılanması.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (Eğitim/Modül katılımı vb.), TÜBA'nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TÜBA'nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Toplanan kişisel veriler; Kanun'un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde; hizmetlerin ifası için zorunlu hallerde ilgili kamu kurum ve kuruluşları, kanunen yetkili merciler ve teknik altyapı desteği alınan hizmet sağlayıcılarla (sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla) paylaşılabilecektir. Verileriniz, yasal bir zorunluluk olmadıkça ticari amaçlarla üçüncü taraflara aktarılmaz.

5. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kanun'un 11. maddesi uyarınca web sitemizi kullanan herkes TÜBA'ya başvurarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6. İLETİŞİM VE BAŞVURU

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte aşağıda yer alan adrese bizzat elden iletebilir veya güvenli elektronik imza ile tuba@hs01.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.